Tipik başlangıç durumu
Kuruluş içinde bilgi dağınıktır: kullanıcı hesapları farklı kişiler tarafından açılır, cihaz envanteri güncel değildir, yedekleme ve erişim kuralları sözlü olarak bilinir ama yazılı değildir. Hizmet sağlayıcı değiştiğinde veya bir çalışan ayrıldığında kritik bilgi kaybolur. Denetim, iç kontrol veya güvenlik incelemesi gerektiğinde ise belgeler eksik, eski veya tutarsız çıkar. Sonuç olarak IT çalışsa bile şeffaflık, izlenebilirlik ve sorumluluk netliği zayıf kalır.